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    良好的展臺(tái)搭建進(jìn)度控制是保證展臺(tái)搭建成功的關(guān)鍵因素，很多時(shí)候，當(dāng)您在展館現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)搭建各個(gè)環(huán)節(jié)緊張有序地推進(jìn)，從無到有，從粗糙到精細(xì)，可以說是一個(gè)賞心悅目的過程。但偶爾會(huì)有展商在搭建現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)展臺(tái)進(jìn)度提出質(zhì)疑，抱怨搭建進(jìn)度緩慢。在此有必要把這個(gè)問題做一個(gè)深入的探討，以便了解影響搭建進(jìn)度的各種內(nèi)外部因素。

    一、時(shí)間

    由主辦方提供的搭建時(shí)間的長短可以被認(rèn)為是最直接影響搭建進(jìn)度的因素。首先我們可以把主辦方規(guī)定的搭建時(shí)間分成3種，一種是常規(guī)時(shí)限，連同搭建和布展一共3天。這個(gè)時(shí)限在全世界范圍內(nèi)使用最多也最普遍。換句話說，一個(gè)普通的90平方米以內(nèi)的特裝展臺(tái)在這個(gè)時(shí)間里完全可以保質(zhì)保量地完成。另一種我們可以稱為超長時(shí)限，4天或4天以上都可以歸在此列。最后有一種就是超短時(shí)限，指3天以下的搭建時(shí)間，最極端的是搭建和布展加起來用1天時(shí)間，相對(duì)更普遍些的是兩天。

    就以往的搭建實(shí)踐來看，在美國、德國、荷蘭和巴西等國家舉辦的很多項(xiàng)目上主辦方往往提供非常充足的搭建時(shí)間，從4天到6天甚至更長。很少出現(xiàn)因?yàn)榇罱〞r(shí)間緊張而導(dǎo)致展臺(tái)趕工的情況，除非是搭建商本身承接的項(xiàng)目過多而造成人手安排跟不上。比如荷蘭的ISE，新加坡的廣播通信展前后有6天的搭建時(shí)間，搭建商可以根據(jù)自身的能力靈活安排入場(chǎng)時(shí)間，以保證工期和成本都能兼顧。

    與之相反，某些展覽項(xiàng)目的主辦方提供超短搭建時(shí)間，究其原因無非有以下幾種：展覽規(guī)模不大，不必要提供過長的搭建時(shí)間；展館檔期非常緊張，沒有更合適的展覽時(shí)段使得必須要求搭建和撤展在一個(gè)非常緊湊的時(shí)段內(nèi)完成；主辦方不愿意多花費(fèi)場(chǎng)地租金，因此選擇了壓縮搭建時(shí)間來節(jié)省成本。這種超短搭建時(shí)限在印度經(jīng)常會(huì)發(fā)生，很多項(xiàng)目從頭到尾只有整48小時(shí)，以至于有一種錯(cuò)覺認(rèn)為印度的大多數(shù)展覽項(xiàng)目搭建時(shí)間都是2天。

    主辦方制定該時(shí)限的長短大多是考慮一個(gè)普遍情況，一般發(fā)生在展覽項(xiàng)目初創(chuàng)階段，原因很簡(jiǎn)單，因?yàn)檎褂[規(guī)模比較小。當(dāng)項(xiàng)目在擴(kuò)張階段，主辦方有時(shí)也可能會(huì)忽略這個(gè)問題或者是反應(yīng)滯后。因?yàn)榧偃鐝淖畛醯囊粋€(gè)展館擴(kuò)張到3個(gè)展館規(guī)模，特裝企業(yè)從無到有再到大面積展臺(tái)的逐漸增加，主辦方很難特別注意到其中某個(gè)展商的展臺(tái)搭建可能會(huì)需要更長的時(shí)間。只有當(dāng)這樣的特裝越來越多并成為一個(gè)新常態(tài)，甚至有些展臺(tái)盡全力搭建后仍出現(xiàn)開展后無法交付使用，主辦方才可能會(huì)調(diào)整這個(gè)搭建時(shí)間的長度。

    二、要協(xié)同配合

    在這種超短搭建期限內(nèi)，一切都依靠趕工，時(shí)間上很難游刃有余，搭建進(jìn)度就往往無法和客人的預(yù)期一致。無論是參展商還是搭建商都需要面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)情況并找到解決方案。

    展商方面，需要在源頭上對(duì)時(shí)間進(jìn)行控制，意味著在設(shè)計(jì)中尋找一個(gè)平衡點(diǎn)，用空間換時(shí)間。以更簡(jiǎn)潔的方式來體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖。具體來說就是降低設(shè)計(jì)難度，首先可以考慮降低展臺(tái)高度，盡可能保持在4米以內(nèi)，避免超過這個(gè)臨界高度使現(xiàn)場(chǎng)用工數(shù)量和拼裝難度增加。其次減少復(fù)雜構(gòu)件的使用，比如直角代替圓角，線形代替弧形，簡(jiǎn)單平面代替多重立體構(gòu)造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結(jié)構(gòu)。還有減少復(fù)雜材料的使用，比如地毯代替地臺(tái)和木地板，亞克力代替玻璃，噴繪代替各種燈箱結(jié)構(gòu)，單一材料代替多種材料并存。最后降低表面工藝處理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和墻紙貼面等費(fèi)時(shí)工藝。

    不少展商認(rèn)為，搭建完全就是搭建商的事情，有時(shí)很容易把甲乙雙方對(duì)立起來。展商雖然現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)參與的比例相對(duì)比較少，但展臺(tái)搭建仍然是一個(gè)雙方共同參與的協(xié)作配合過程，尤其在現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)對(duì)展商也提出一個(gè)要求，那就是不干擾、不打斷施工的進(jìn)程。尤其是搭建進(jìn)行到第二天早上是一個(gè)非常關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)：整體框架已經(jīng)完成，涂料粉刷進(jìn)行了一遍或兩遍，但后續(xù)卻仍然還有大量的細(xì)節(jié)工作包括最后的涂料，美工，電力燈具等需要在當(dāng)天全部完成。

    參展人員若此時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，當(dāng)他們認(rèn)為這個(gè)進(jìn)度過慢的時(shí)候，也不會(huì)去關(guān)心實(shí)際上整體搭建才剛剛用了1天時(shí)間。于是會(huì)有各種焦慮，各種催促和各種指導(dǎo)。如同揠苗助長般干擾了現(xiàn)場(chǎng)施工人員的注意力，使得他們無法集中精力完成既定的工作，而把寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在雙方的解釋乃至扯皮上。這種干擾毫無疑問會(huì)對(duì)搭建進(jìn)程產(chǎn)生負(fù)面的影響。

    當(dāng)然，并不是說溝通不重要，相反溝通很重要，但所有的細(xì)節(jié)問題都應(yīng)該在搭建之前全部反復(fù)溝通完成。現(xiàn)場(chǎng)需要的是一定的耐心以及在完工后最終的驗(yàn)收核對(duì)，萬一碰到施工過程中出現(xiàn)明顯與施工圖不符合的情況，那么現(xiàn)場(chǎng)需要指出來并要求進(jìn)行修復(fù)。

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